助推管理模式创新：RFID图书档案管理商场正处于上升期

　　当山东省17年前的高考“代替”工作受害者陈春秀、苟晶们站出来发声时，新闻言论急速发酵，瞬间挑动了整个社会的敏感神经。

　　(来历：山东省纪委监委网站公示)

　　在这起冒名代替案子中，代替陈春秀上大学的是陈艳萍。在案子施行的进程中，陈艳萍的父亲陈巨鹏经过不法手法假造了女儿的学籍档案，正是这起代替案得以成功施行的一大重要原因。

　　事实上，这仅是被媒体放大的个案，据了解，同一时期遭代替的学生多达上百人。透过这一工作能够看出，其时学籍档案办理环节存在明显缝隙。因为档案天然具有敏感特点，稍有差池往往牵连甚广，因而，档案的规范办理是极其重要的工作。

　　随着人们信息安全意识的不断提高，越来越多信息手法被用来填补档案办理环节的缝隙，以RFID技能为中心的现代化图书档案办理方法现已取得广泛接受，在图书档案存储、查询、借阅、偿还、防盗等场景中发挥着重要作用。

　　01、引进RFID信息化手法大幅提高图书档案办理水平

　　按照以往的办理方法，在档案入馆后，首先需求进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后由办理人员手艺誊写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。

　　随着国家及企事单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的品种日趋多样化，纸质信息存储量敏捷胀大。

　　实体档案有自身的特殊性和杂乱性，以往办理方法遇到的问题能够归纳为：档案密度大、数量多、摆放乱、品种杂等。随着档案资料数量的敏捷爬升，衍生出越来越杂乱的办理程式，单凭人力办理档案的坏处也愈加凸显出来。

　　现在，档案办理现已分化出档案收集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案计算、档案编辑和研讨、档案提供运用等环节，每个环节都需求针对性的作业。

　　运用RFID技能进行档案办理后，无需打开档案袋，经过无线数据读取就能够在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名字、数量、档案摘要等信息，办理进程能够免除上述环节中很多人力耗费，大大提高了办理水平。

　　02、RFID体系需注重与场景需求的适配性

　　依据RFID技能的档案办理体系对环境要素比较敏感，因而，一些纤细之处都或许影响到标签的读取功率。比如，在档案仓库中，密集架铁板是干扰RFID信号的首要要素，如果将标签直接贴在铁质档案实体上，就会明显影响读取率。

　　针对上述情况，需求对读取器参数及标签芯片进行修改、测试，使它们愈加匹配，从而有效处理这方面的问题。

　　为了优化读取效果，还能够就RFID标签位置、距离进行精细调整。考虑到实践使用中多读写器、多标签环境下的信号冲撞干扰问题，需求对不同类型、不同参数的设备进行比对实验。因而，让体系适配到最佳状况是一个杂乱的精细活。

　　从大体上看，图书办理与档案办理有着很高相似性，但二者又有所区别，首要在于前者具有更强敞开性，后者则更为私密。

　　受限于技能条件等客观要素，传统图书办理多选用封闭式办理，从采到编均选用手艺方法操作，容易呈现一些“死书”现象，图书的流转功率非常低下。

　　现在，在国内高校、公立图书馆中RFID的使用现已非常普及。RFID无接触数据收集方法大大提高了办理作业功率，同时也实现了流经进程中的动态化办理。

　　RFID读写器能够同时从多个RFID标签中快速读取包含货位信息、图书档案内容摘要信息等多项相关数据信息，一些读写器甚至能够每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方法要快超过100倍。

　　03、RFID图书档案办理商场正处于上升期

　　回顾国内图书档案办理的历史，阅历了从人工到条码，再到RFID办理的演变进程。在这个进程中，图书办理也从传统的封闭式办理形式走向更现代化的敞开式服务形式，给读者带来了很大便利，也大大提高了文献资源的利用率。

　　事实上，自2006年开端，国内就现已开端有不少公共图书馆和高校图书馆测验运用RFID技能来办理图书。依据商场计算的结果，现在国内大型图书馆中RFID技能浸透率现已到达50%以上，且大部分高校图书馆均已选用RFID办理体系。

　　国内图书馆使用商场大体上能够划分为公共图书馆、高校图书馆、中小学图书馆和活动自助图书馆几大类。总体来看，这些图书馆中选用高频RFID计划与超高频RFID计划的都不在少数。

　　此外，《中华人民共和国公共图书馆法》也于2018年正式施行，其间规定县级以上人民政府应当设立公共图书馆，该方针有望带来图书馆RFID使用增量商场。

　　此外，因为政府大力推进全民阅读，公共图书馆的信息化建造发展敏捷，包含城市书房、24小时自助图书馆等新型图书馆形态也在很多涌现。总体而言，现有图书馆对RFID技能的引进，以及不断增加的新建图书馆均会给RFID使用带来商场增量。

　　依据国家计算局发布数据，2019年全国共有公共图书馆3196个，比上年底增加20个，图书总藏量约为11.2亿册，比上年底增加7.3%。此外，我国高校图书馆总数在3000家左右。

　　近年来，RFID在档案办理商场增加非常亮眼，首要包含政务部门、中大型企业、银行、医院、院校等，其间占比与增加最大的均是档案馆。

　　因为国内从国家到各省、市、县均设有档案馆，因而，国内档案办理领域依旧有很大存量商场。

　　与图书商场类似，在档案办理中使用高频RFID和超高频RFID计划的也都不少，总体而言，超高频RFID的占比相对更高一些。

　　经过两种频段的对比能够找到背面的缘由。

　　高频RFID在单位时间内读取标签的数量少，但信号屏蔽性好，因为不会受金属柜体的影响;超高频RFID在单位时间内读取的标签数量大，但需求处理金属屏蔽性问题。因而，使用时应该依据实践需求挑选适宜计划。

　　现在，档案办理商场正处于快速上升期，最大的使用方是全国各地的档案馆，一方面旧有档案馆正快速切入RFID使用，另一方面新建档案馆的数量也不少。

　　据国家计算局数据计算，2019年我国现有各级各类档案馆共4234个，同比增加2.4%，其间综合档案馆3337个，馆藏档案8.29亿卷(件)。

　　进入数字化时代，越来越多传统图书馆正在逐步转型为智慧图书馆，档案馆转型为智慧档案馆，使得办理形式愈加安全和高效，服务形式愈加多元敞开。